Dobrý deň pán Bánoš,
naša spolupracujúca firma ma zaskočila s otázkou, či máme splnené povinnosti podľa nejakého zákona o osobných údajov. Údajne tí podnikatelia ktorí pracujú s osobnými údajmi, napr. aj s menom a priezviskom zamestnancov atď., musia mať vypracované nejaké dokumenty, ináč dostanú pokutu. Mohli by ste mi napísať, o aké dokumenty sa presne jedná + či si ich môžeme vypracovať aj ja sama alebo či by nebolo lepšie, keby nám ich vypracovala vaša advokátska kancelária.
Dobrý deň,
podľa toho, čo ste napísali, budete pre Vašu firmu potrebovať predovšetkým:
- bezpečnostný projekt (ak napĺňate predpoklady podľa zákona),
- bezpečnostné smernice,
- poučenie oprávnených osôb,
- poverenie zodpovednej osoby,
- písomnú zmluvu medzi Vašou spoločnosťou (prevádzkovateľ) a subjektmi, ktoré pre Vás spracúvajú osobné údaje (sprostredkovateľ) v súlade s novým zákonom,
- súhlas so spracovaním osobných údajov,
- prispôsobiť obchodné podmienky novému zákonu,
- registrácia resp. evidencia informačných systémov,
- atď.
Pokiaľ by ste vyššie uvedené dokumenty mala vypracované podľa starého zákona, tak by som Vám napísal, že možno by ste si ich vedela prepísať a prepracovať podľa nového zákona, ak ste ich však nemala, skôr by som odporučil, dať si tento projekt vypracovať u odborníka. Pokiaľ by ste mala záujem, kľudne sa môžete obrátiť na našu advokátsku kanceláriu, rád Vám s tým pomôžem.
Mgr. Róbert Bános, advokátska kancelária blízko k Vám
Ďakujem veľmi pekne pán advokát!